Reggio Children | Centro Internazionale Loris Malaguzzi | Reggio Emilia Approach

Procedura negoziata per affidamento del servizio di supporto tecnico specialistico degli impianti tecnologici audio-video del Centro Internazionale Loris Malaguzzi

PROCEDURA NEGOZIATA AI SENSI DELL’ART. 36, COMMA 2, LETTERA B), D.LGS. 50/2016, PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO, GESTIONE, MANUTENZIONE E SUPPORTO TECNICO SPECIALISTICO DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI AUDIO-VIDEO CONNESSI ALLA SALA DELL’AUDITORIUM “Annamaria e Marco Gerra” E ANNESSI LOCALI PRESENTI AL CENTRO INTERNAZIONALE LORIS MALAGUZZI, VIA BLIGNY 1/A, 42124, REGGIO EMILIA. - CODICE CIG: 87579064A9.

 

Termine ultimo per la presentazione delle offerte: ore 13:00 del giorno 21/06//2021.

 

L’affidamento ha ad oggetto lo svolgimento del servizio di noleggio, gestione, manutenzione e supporto tecnico specialistico degli impianti tecnologici audio-video connessi alla sala dell’Auditorium “Annamaria e Marco Gerra” e annessi locali presenti al Centro Internazionale Loris Malaguzzi in Via Bligny 1/A, 42124 Reggio Emilia.

Il presente affidamento deriva la sua validità dall’atto di affidamento di porzioni del Centro Internazionale Loris Malaguzzi a Reggio Children srl da parte dell’Istituzione Scuole e Nidi d’infanzia del Comune di Reggio Emilia, sicché in caso di revoca, annullamento e/o interruzione, per qualunque motivo, della validità del predetto atto da parte dell’Istituzione Scuole e Nidi d’infanzia del Comune di Reggio Emilia, o altro soggetto avente titolo, anche il presente Avviso e futuro contratto di servizio si intendono senza alcuna ulteriore formalità automaticamente risolti e non più operanti, senza che l’affidatario possa vantare alcuna pretesa nei confronti di Reggio Children srl, dell’Istituzione Scuole e Nidi d’infanzia del Comune di Reggio Emilia oppure del soggetto che ha disposto la revoca, l’annullamento o l’interruzione.

 

Nello specifico si richiede:

  • noleggio di tutte le attrezzature tecnologiche audio-video necessarie a garantire il funzionamento dell’Auditorium “Annamaria e Marco Gerra” e delle sale presenti al Centro Internazionale Loris Malaguzzi predisposte per lo svolgimento di convegni, seminari di formazione, meeting aziendali, garantendo le migliori soluzioni tecniche possibili richieste dal cliente. Sarà facoltà dell’Aggiudicatario utilizzare le tecnologie presenti di proprietà del Committente e/o sostituirle con altre ritenute maggiormente idonee per soddisfare le richieste del cliente. Le attrezzature dovranno essere tecnologicamente tutte all’avanguardia e performanti;

  • predisposizione, manutenzione, riparazione ed eventuale sostituzione delle attrezzature necessarie a soddisfare le richieste indicate nell’allegato B. Per quanto concerne le tecnologie elencate nell’allegato A, le modalità di manutenzione ed eventuale sostituzione dovranno essere previamente concordate con il Committente. La predisposizione di impianti informatici volti alla realizzazione di un’iniziativa / evento / convegno / presentazione aziendale, rimangono a carico dell’Aggiudicatario;

  • organizzazione della sala Auditorium “Annamaria e Marco Gerra”, per quanto riguarda i servizi tecnici legati agli eventi e/o alle iniziative ivi tenute, considerando anche la possibilità di connettere in modalità audio e video altri ambienti del Centro Internazionale Loris Malaguzzi;

  • capacità di fornire un adeguato preventivo, per ogni richiesta tecnica e di assistenza tecnologica, inerente ad eventi all’interno del Centro Internazionale Loris Malaguzzi in altri spazi / in altre sale oltre l’Auditorium;

  • assistenza tecnica continuativa al Committente per quanto riguarda gli aspetti tecnici, prima e durante i singoli eventi, con particolare riferimento ai servizi tecnici ed informatici connessi;

  • stesura mensile di un Report informativo dove dovranno essere dettagliatamente indicate e specificate le ore profuse ed il costo relativo, da inviare al referente interno di Reggio Children s.r.l.;

  • attività di coordinamento e condivisione dell’organizzazione dei servizi tecnici e informatici con i referenti interni di Reggio Children s.r.l. e/o eventuali collaboratori della medesima;

  • disponibilità a collaborare in sinergia con eventuali fornitori/tecnici/service proposti, in relazione a singoli eventi, dagli utenti del Centro Internazionale, secondo le direttive della Committente; 

  • gestione dell’attività di interpretariato simultaneo fisso e mobile durante le iniziative o gli eventi.

 

Tutte le attrezzature tecnologiche audio-video fornite a noleggio a Reggio Children s.r.l. dovranno essere assicurate, a cura e spese dell’Aggiudicatario, mediante polizza contro il furto, eventuali danni arrecati da terzi o danni provocati da eventi naturali di forza maggiore.

Il personale della ditta aggiudicataria dovrà essere formato in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, assunto regolarmente e dovrà essere munito di divisa o tesserino di riconoscimento, quando opera all’interno del Centro Internazionale Loris Malaguzzi.

 

La durata dell’affidamento, è di 6 mesi, con decorrenza indicativamente a partire dal 01/07/2021, compatibilmente con i lavori della Commissione, e  fino al 31/12/2021.

La Committente si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto per un ulteriore termine non superiore a 6 mesi.

 

Il valore massimo  presunto dell’affidamento, relativo a 6 mesi, è indicativamente pari ad € 40.000,00 (quarantamila/00) al lordo degli oneri della sicurezza, determinati in € 2.000 (duemila/00) non soggetti a ribasso ed IVA esclusa.  

Il valore  massimo presunto dell’affidamento, comprensivo dell’eventuale periodo opzionale di proroga per ulteriori 6 mesi e quindi per i complessivi 12 mesi oggetto della procedura, è indicativamente pari ad € 80.000,00 (ottantamila/00) al lordo degli oneri della sicurezza, determinati in € 4.000 (quattromila/00) non soggetti a ribasso ed IVA esclusa

 

Il servizio sarà svolto a chiamata, pertanto saranno remunerate solo le prestazioni effettivamente eseguite, nei limiti del valore presunto dell’affidamento come sopra specificato.

 

Previa formulazione dell’offerta, si chiede all’operatore economico di prendere visione degli allegati A, B, C, D che troverete da scaricare in fondo alla pagina.

 

Sopralluogo tecnico virtuale:

Entro i termini di scadenza di consegna delle offerte verrà pubblicato sul sito web della società, nella pagina dedicata alla presente procedura negoziata, la data, l’orario e il link utile allo svolgimento di un sopralluogo tecnico virtuale attraverso la piattaforma Zoom.

Al sopralluogo tecnico potranno partecipare i rappresentanti legali delle aziende interessate o i dipendenti muniti di apposita delega.

La partecipazione al sopralluogo è facoltativa e non obbligatoria.

 

Richieste di chiarimenti: 

Sarà possibile, da parte dei concorrenti invitati, chiedere chiarimenti in ordine alla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare all’indirizzo mail reggiochildrensrl@registerpec.it entro e non oltre il giorno 10/06/2021, ore 13,00.

Le richieste dovranno essere formulate esclusivamente in lingua italiana.

A tale quesiti si provvederà a rispondere mediante pubblicazione delle risposte sul sito web di Reggio Children srl, nella sezione dedicata alla presente procedura. Non saranno fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine sopra indicato.

 

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Documenti da scaricare:

Atto di procedura negoziata

Allegato A: Elenco delle tecnologie audio-video presenti

Allegato B: Elenco delle funzionalità minime richieste nelle sale del Centro Internazionale Loris Malaguzzi

Allegato C: Monte ore indicativo prestazioni tecniche profuse nell’anno 2019

Allegato D: Monte ore indicativo prestazioni tecniche profuse nell’anno 2020

Allegato 1 - Requisiti generali

Allegato 2 - Requisiti speciali

Allegato3 - Offerta economica