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Risposte ai quesiti per “Avviso indagine di mercato per sito web Reggio Children”

OGGETTO: INVITO AI SENSI ART. 36, COMMA 2 LETT. A, D.LGS. 50/2016 ALLA PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO, PREVIA CONSULTAZIONE DI PIU’ OPERATORI ECONOMICI, DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E MANUTENZIONE DEL SITO WEB DI REGGIO CHILDREN S.R.L.

CODICE CIG: Z902335AB4

 

RISPOSTE AI QUESITI

 

1. QUESITO N.1 PEC DEL 10/05/18

I punti sotto riportati sono strettamente necessari alla valutazione di un preventivo?

 

“a) capacità economico-finanziaria (art. 83, comma 1, lett. b), D.Lgs. 50/2016)

- possesso di un fatturato minimo annuo pari ad € 19.500,00, realizzato negli ultimi tre esercizi aver prestato, nei tre anni antecedenti alla data di presentazione dell’offerta, almeno tre servizi analoghi alle attività oggetto di affidamento (comprendenti ciascuno l’affidamento congiunto di attività di progettazione, realizzazione e manutenzione di un sito web).

La relativa dichiarazione dovrà indicare gli importi, le date e i destinatari dei servizi medesimi.

 

A tal fine l’operatore economico, a pena di esclusione, deve produrre:

c.1 Cv aziendale che dimostri la comprovata esperienza nella progettazione e gestione di progetti

complessi con utenti di provenienza nazionale e possibilmente internazionale;

c.2 Una breve presentazione dei tre maggiori progetti analoghi svolti in ambito di sviluppo e

realizzazione web negli ultimi tre anni, corredata da immagini illustrative, specificando i relativi link,

indicando i committenti nonché gli importi contrattuali e fatturati, allegando altresì, laddove possibile, gli attestati di regolare esecuzione. “

 

Questa domanda deriva dal fatto che essendo un’azienda giovane non rientriamo in alcuni canoni, per cause di forza maggiore; di conseguenza non potremmo partecipare se la vostra risposta fosse affermativa.

 

RISPOSTA QUESITO N.1

 

1. Si tratta di un requisito di ammissione, in assenza del quale è prevista l’esclusione.

 

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2. QUESITO N. 2 PEC DEL 11/05/2018

 

 

2.1. Nel capitolo “a.3 Requisiti tecnici e funzionali di base del CMS”, per “caricamento massivo di dati in alcune sezioni del sito” si intende il caricamento automatico dei contenuti pregressi sul sito attualmente online oppure da altri database esistenti?

 

2.2. L’e-commerce dovrà essere sincronizzato con il gestionale amministrativo di Reggio Children oppure ci sarà una migrazione di dati periodica?

 

2.3. E’ possibile sapere qual è il gestionale amministrativo di Reggio Children?

 

2.4. Cosa si intende per “azioni di social media strategy”? 

Per esempio: 

- definizione di un piano di social media strategy efficace e coerente rispetto agli obiettivi

- aggiornamento del/i profilo/i social sulla base della strategia

- gestione di Social Adv (e pertanto riservare una parte del budget a campagne sponsorizzate)

- consulenza e assistenza nella gestione del/i profilo/i social da parte del personale di competenza di Reggio Children

- oppure altri tipi di attività?

 

RISPOSTA QUESITO N. 2.

 

2.1. Non richiediamo il caricamento automatico di contenuti pregressi, ma prevediamo che potrebbe servire il caricamento di dati da altri database ad es. da file csv o analoghi.

 

2.2. Dipende da quante cose verranno realizzate dall’applicazione di E-Commerce proposta.

 E’ comunque più probabile effettuare una migrazione periodica dei dati verso il gestionale. 

 

2.3. Il gestionale di Reggio Children srl attualmente in uso è E-SOLVER – SISTEMI INFORMATICI, Parma.

 

2.4.  Definizione di un piano di social media strategy efficace e coerente rispetto agli obiettivi e in relazione alla progettazione del nuovo sito.

 

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3.QUESITO N.3 DEL 13/05/2018

 

3.1. Sarebbe possibile ottenere informazioni sul capacity dell’hosting attuale (spazio disco, traffico mese, numero di sottodimini, etc)

 

3.2  Il CODICE CIG: Z902335AB4 è un smart CIG per il quale non si applica l’AVC Pass e quindi il PASSOE come ci è stato comunicato dall’Anac, come possiamo quindi fornire il PASSOE?

 

3.3   Le 10 pagine della proposta tecnica sono strettamente vincolanti? Essi includono anche le pagine di intestazione e indici?

 

3.4   In merito all’integrazione tra il sistema gestione eventi e l’integrazione con il vostro gestionale amministrativo potreste fornirci maggiori informazioni sul gestionale utilizzato, sui metodi accetti per l’interfacciamento e sui formati che lo stesso accetta in fase di import?

 

RISPOSTA QUESITO N.3

 

3.1. L’hosting attuale gestisce svariati siti, slegati dal progetto che è oggetto della presente indagine di mercato; si tratta di una VPS   4 core di CPU, 50 GB di storage e 2 gb di RAM  10000 GB su 100 Mbit di traffico incluso, (220.000 accessi/anno per il solo sito www.reggiochildren.it).

 

3.2.  Il codice CIG richiesto per la presente indagine di mercato attiene ad un importo inferiore a complessivi € 40.000,00. Confermiamo che non è necessario ottenere PASSOE per partecipare all’indagine di mercato in oggetto.

 

3.3. Le 10 pagine relative alla proposta tecnica fanno riferimento ai contenuti tecnici, pertanto non si ritengo incluse le pagine di intestazione e l’indice.

 

3.4 Nel caso in cui il sistema di gestione eventi sia capace di gestire oltre all’ordine e al relativo pagamento anche l’emissione della fattura (obbligatoriamente elettronica per i clienti italiani dal 2019) sarà sufficiente importare l’xml generato. In caso contrario la fatturazione dovrà essere gestita dal gestionale interno che quindi dovrà ricevere le anagrafiche clienti e i relativi ordini in formato csv. 

 

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4. QUESITO N. 4 DEL 14/05/2018

 

4.1. Al punto 12.5 si richiede un bilancio economico dell’ultimo anno?

 

4.2 Al punto 12.6, cosa è richiesto in questo punto? le cose richieste al punto 2.C?

 

4.3 Al punto 12.7 Si richiede una dichiarazione in carta semplice con i punti elencati?

 

4.4 Quando si parla di “recanti…., l’indicazione dell’oggetto dell’appalto…”significa il CIG

oppure tutta la dicitura “INVITO AI SENSI ART.36, COMMA…”?

 

 

RISPOSTA AL QUESITO N.4

 

4.1 Al punto 12.5 (Documentazione idonea a comprovare la capacità economico-finanziaria) , si richiede quanto specificato al precedente paragrafo 2 pag. 1 (art. 83, comma 1, lett. b), D.Lgs. 50/2016) – possesso di un fatturato minimo annuo pari ad € 19.500,00, realizzato negli ultimi tre esercizi. E’ richiesto di produrre la compilazione dell’allegato 3 – requisiti speciali- solo se si è in possesso di detto requisito.

 

4.2 Al punto 12.6 (Documentazione idonea a comprovare la capacità tecnico-professionale) si richiede quanto specificato al precedente punto 2- b) pag .1 (art. 83, comma 1, lett. a)D.Lgs. 50/2016).

Ai fini della dimostrazione del possesso di tale requisito l’operatore economico dovrà compilare l’allegato 3 “Requisiti speciali” in cui si dichiara il possesso delle condizioni ivi elencate.

Si richiede inoltre di allegare il CV aziendale (c.1) e Una breve presentazione dei tre maggiori progetti analoghi svolti in ambito di sviluppo e realizzazione web negli ultimi tre anni, corredata da immagini illustrative, specificando i relativi link, indicando i committenti nonché gli importi contrattuali e fatturati, allegando altresì, laddove possibile, gli attestati di regolare esecuzione. (c.2)

Quanto al punto 2.c. si è appena specificato cosa produrre.

 

4.3 Quanto al punto 12.7 (Dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445 e ss. mm.), si richiede di produrre un’autodichiarazione in cui si dichiari quanto richiesto ai punti 1. E 2. Pag. 17 dello stesso capoverso.

 

4.4. Il plico deve recare, all’esterno, le informazioni relative all’operatore economico concorrente

[denominazione o ragione sociale, D.Lgs. 50/16 fiscale, indirizzo PEC per le comunicazioni] e riportare

la dicitura: “INVITO AI SENSI ART. 36, COMMA 2 LETT. A, D.LGS. 50/2016 ALLA PROCEDURA

PER L’AFFIDAMENTO, PREVIA CONSULTAZIONE DI PIU’ OPERATORI ECONOMICI, DEL

SERVIZIO DI PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E MANUTENZIONE DEL SITO WEB DI REGGIO

CHILDREN SRL .CODICE CIG: Z902335AB4 – NON APRIRE”.

 

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5. QUESITO N.5 DEL 16/05/2018

 

5.1 Il progetto ha come durata temporale massima 12 o 24 mesi?  

 

5.2 l’offerta economica al ribasso deve essere intesa sotto i € 19.500 o sotto i € 39.000? 

 

5.3 Il gestionale che deve interfacciarsi con il sito riesce a fornire e gestire chiamate esterne via API? Come si chiama il gestionale? 

 

5.4 I costi per l’utilizzo a canone e non di software terze parti (come Mailup, plugin di integrazione software gestionali per spedizioni nel mondo, campagne su Facebook, etc..) sono da considerarsi inclusi o esclusi da budget? 

 

RISPOSTA AL QUESITO N.5

 

5.1. Il progetto ha una durata di 12 mesi eventualmente prorogabili alla scadenza ad ulteriori 12, come indicato all’interno dell’invito.

 

5.2. L’offerta economica richiesta, come specificato all’interno dell’allegato 4 “offerta economica” è relativo a 12 mesi, dell’importo a base d’asta di euro è pari ad euro 19.300,00 (esclusi gli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso stimati in euro 200,00).

 

5.3 Il gestionale non ha API pubbliche e si chiama E-SOLVER della ditta SISTEMI di Parma.

 

5.4 Detti costi sono da considerarsi esclusi da budget.

 

Rettifica al punto 5.4
Software come Mailup o spese per compagne su Facebook sono escluse dal budget.
Software o plugin strutturali al funzionamento del sito e della piattaforma devono essere comprese. 

 

 

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